Appointo
Appointo is een krachtige en volledig automatische afsprakentool die 24/7 jouw afspraken regelt. Zo kan jij je focussen op jouw werk en doen wij de rest.
Onze functies
Alles wat je nodig hebt
Gebruiksvriendelijk beheer
Het beheren van jouw openingsuren, afspraken of zelfs speciale openingsdagen is kinderspel. We leggen het graag uit in een persoonlijke demo.
Ongekende mogelijkheden
De mogelijkheden binnen Appointo zijn zeer uitgebreid. Van de standaard boeking tot het beheren van inschrijvingen voor evenementen of webinars? Wij kunnen het aan.
Automatische bevestiging- en herinneringsmail
Bij het maken van een afspraak ontvangt de klant een bevestigingsmail. Daarnaast is het mogelijk dat de klant een herinnering krijgt op de dag voor de afspraak.
Uiteraard is alles naar wens in te stellen: de teksten, het tijdstip van de herinneringsmail, of zelf een mail nadien om te peilen naar de bevindingen van de klant.
Stel zelf jouw diensten in
Waarschijnlijk biedt je verschillende diensten aan die elk hun eigen tijdstuur en/of prijs hebben. Per dienst kan je zelf heel wat instellingen maken zoals de titel, de beschrijving, tijdsduur of zelfs een prijs.
In opbouw
Door de omstandigheden is de vraag zeer groot. We focussen ons nu eerst op het helpen van onze nieuwe klanten om binnenkort onze eigen website verder aan te vullen.
Stuur ons zeker een mailtje indien je graag meer info of een demo wenst!
Automatische synchronisatie met Google Agenda
Indien gewenst koppelen we het systeem aan jouw Google Agenda. Hierbij verschijnen de afspraken automatisch in jouw reeds bestaande agenda.
Optioneel hierbij is dat het systeem rekening kan houden met andere afspraken in jouw agenda. Indien je zelf een afspraak hebt zal jouw systeem dit tijdsslot automatisch blokkeren.
Appointo basic
- Onbeperkt aantal afspraken
- Onbeperkt aantal diensten
- Eén medewerker
- Ongekende mogelijkheden
- Aangepast volgens gewenste kleuren en logo
- Wij doen de basic setup. Daarbij krijg je een zelfstartgids om diensten, mailverkeer en de belangrijkste instellingen zelf verder te configureren.
Extra medewerker
- Onbeperkt aantal afspraken
- Onbeperkt aantal diensten
- Je kan deze medewerker zelf aanmaken. Dit wordt vervolgens automatisch gefactureerd.
Easy start
- Samen alle instellingen overlopen en configureren
- Samen het beheer van het systeem leren kennen
- Samen enkele tests uitvoeren
- Onze zelfstartgids helpt jou normaal goed op weg om zelf de instellingen te maken. Ben je toch nog niet helemaal mee, of heb je geen geduld om het alleen in te stellen? Dan is de optionele Easy Start iets voor jou.
Geimplementeerd op maat
We helpen u verder met een afsprakenpagina volledig aangepast aan jouw huisstijl, logo en kleuren.
Waar mogelijk integreren we Appointo binnen jouw huidige website. Zo hoeft de klant jouw website niet te verlaten.
Wat maakt ons anderS?
We zijn geen multinational, maar een klein West-Vlaams bedrijft die z’n focus legt om andere ondernemers vooruit te helpen
Eén contact
Jouw contact bij ons zal vanaf de verkoop tot de implementatie en zelf de support achteraf door dezelfde persoon gebeuren.
Zo hoef je niet alles opnieuw uit te leggen en weten we wat jouw wensen zijn.
Nederlands
Geen Engelse foutboodschappen, instellingen of support dienst.
Je wordt vanaf het begin in het Nederlands geholopen en dit blijft zo.
Gepersonaliseerd
We zorgen ervoor dat de klant bijna niet merkt dat hij jouw site verliet om een afspraak te maken. Waar mogelijk integreren we dit in de bestaande website. In de andere gevallen passen we de externe pagina aan volgens uw kleuren, logo en verdere huisstijl. Na het boeken keert de klant gewoon terug naar de door u gekozen pagina!
Anderen gingen u voor:
Appointo maakt nu afspraken voor:
Deze week het afsprakensysteem van Appointo gelanceerd via mijn website en Facebookpagina. Het is een prachtig systeem, overzichtelijk en niet duur. Mijn papieren weekplanner wordt verticaal geklasseerd.
Door de omstandigheden proberen onze klanten op afspraak te ontvangen.
Normaal ben ik niet zo snel weg met computersystemen, maar dankzij de persoonlijke hulp van Laurent ging de implentatie zeer eenvoudig. Bedankt!
Wens jij hier binnenkort bij te staan?
Neem contact op voor een vrijblijvende demo en we helpen je graag verder!
F.A.Q.
Vaak gestelde vragen
Kan ik eenvoudig een uitzonderlijke openingsdag toevoegen?
Ja: Er zijn drie methodes om tijdsblokken toe te voegen. De openingsuren vormen de basis die zich wekelijks herhaalt. Via de Speciale dagen voeg je eenvoudig een extra moment zoals een avond- of zondagopening toe. Tot slot kan je sluitingen toevoegen via de verlofdagen.
Hoe lang duurt het om Appointo in te stellen?
Vanaf onze kant kan dit in enkele dagen. We voorzien hierbij een voorafgaande demo. Daarna integrergen het afspraken systeem op jouw site of bouwen een aparte pagina aangepast aan uw huisstijl.
Zal ik de instellingen zelf kunnen maken?
Ons systeem is zeer gebruiksvriendelijk. Zelf tijdsloten openzetten is kinderspel. Bij ingebruikname zijn de basisinstellingen gemaakt. Daarnaast krijg je een handleiding met info over instellingen om het systeem volledig naar uw hand te zetten. Indien gewenst kunnen we deze meer geavanceerde instellingen samen overlopen en configureren mits een kleine meerprijs.
Vind je nog geen antwoord op jouw vraag?
Onze webiste is nog in opbouw en wordt continu bijgewerkt. Stuur ons gerust een berichtje met je vraag en we geven je snel een passend antwoord.